Tip:
Highlight text to annotate it
X
Návod na funkciu ukladania a sťahovania dokumentov
Uložte často požadované dokumenty a poskytnite ich ostatným používateľom TimoCom na stiahnutie.
Vitajte pri novom návode od TimoCom.
Možno to poznáte:
V TC Truck&Cargo® ste našli tu správnu prepravu,
a dohodli ste sa s novým zadávateľom.
Teraz ešte treba faxom alebo e-mailom
zaslať obvyklé dokumenty.
Fax sa ale často zasekne a dokument neprejde,
alebo má e-mail príliš veľkú prílohu a nedostane sa k zadávateľovi.
A hra začína od začiatku.
Aby ste tomu v budúcnosti zabránili,
ukážem Vám, ako môžete tieto dokumenty
uložiť do Vášho vlastného firemného profilu a zverejniť ich.
Kliknite tu na ten malý domček
a dostanete sa do myTimoCom.
K obvyklým funkciám tu tiež pribudla
funkcia „Dokumenty“.
Teraz vidíme, že sme
na náš firemný profil uložili EU licenciu,
náš hlavičkový papier a poistenie dopravcu.
Tieto dokumenty sme zverejnili.
Teraz chýba vlastne už len naše VOP.
Tie teraz uložíme.
Vyberieme súbor s našimi VOP,
otvoríme ho a objaví sa malé dialógové okno.
Vidíme vybraný súbor,
zvolíme typ dokumentu „Všeobecné obchodné podmienky“.
Názov môžem, pokiaľ chcem, zmeniť.
Ako názov sa zobrazí názov súboru.
Teraz ešte rýchlo zvoliť jazyk,
v ktorom je dokument napísaný,
v tomto prípade je to nemčina, a uložiť.
Teraz sa dokument ukladá.
Vytvorí sa náhľad.
Veľmi dôležité je to,
že dokument zatiaľ vidím len
ja a moji kolegovia.
Nevidí ho ani TimoCom.
Aby sa tento dokument zobrazil
v mojom firemnom profile,
musím ho najskôr zverejniť.
To skontrolujeme tak, že
zobrazíme svoj vlastný profil.
A ako vidíte,
je tu v našom vlastnom firemnom profile naozaj zverejnené
len poistenie dopravcu,
hlavičkový papier
a EU licencia.
Ak chceme dokument zverejniť,
aby aj naši obchodní partneri mohli
nahliadnuť do našich VOP,
pozrieme sa sem do stĺpca „Viditeľný v profile“,
klikneme na „Nie“,
to sa zmení na „Áno“
a keď sa opäť pozrieme do nášho profilu,
vidíme,
že sú naše VOP zobrazené.
Teraz sa môžeme znovu pozrieť na dokument.
Dokument teraz možno samostatne stiahnuť.
Môžeme listovať a tak prejsť na druhú stranu.
Náš zákazník môže
vybrať všetky dokumenty alebo jednotlivo
zvoliť v balíčkoch tie dokumenty, ktoré potrebuje,
a stiahnuť si ich spoločne.
Dúfame,
že Vám táto funkcia v budúcnosti ušetrí veľa času.
Ďakujeme za pozornosť
a tešíme sa nabudúce.